AI na účtenky: automatické čtení dokladů pro OSVČ

Vytěžování znamená automatické přečtení údajů z dokladu a jejich vyplnění do formuláře nákladu. Existují dva způsoby:

1. Strukturovaná data – doklad obsahuje strojově čitelný formát (ISDOC, QR kód s účetními údaji). Ten se přečte přesně a obvykle zdarma.
2. AI vytěžování – u běžného PDF, skenu nebo fotky účtenky „čte“ údaje umělá inteligence. To bývá placené po kreditech.

Komu se to vyplatí nejvíc? OSVČ, které uplatňují skutečné výdaje a vedou daňovou evidenci, a plátcům DPH, kteří potřebují přijaté doklady kvůli odpočtu a kontrolnímu hlášení. Pokud jste v paušálním režimu nebo uplatňujete výdaje procentem, náklady daňově nehrají roli – přehled se ale hodí i tak (viz paušální daň).

Fakturoid v březnu 2026 zlevnil vytěžení na 4 Kč bez DPH za kus (dříve 5 Kč) a přidal větší balíčky. Podle nápovědy umí AI soubory PDF, PNG, JPEG, JPG a TIFF. Soubory ve formátu ISDOC vytěží zdarma. V Krabici na náklady si můžete zapnout automatické vytěžování, takže se doklad přečte hned po doručení. Evidence nákladů s AI je podle ceníku součástí tarifu Na každý den a vyššího. Nákup balíčku najdete v Nastavení → Přehled a změna tarifu.

Vyzkoušet Fakturoid: Fakturoid

iDoklad má Inbox – virtuální schránku na doklady s unikátní e-mailovou adresou pro každou agendu. Podle nápovědy funguje pro tarif Oblíbený a vyšší, ceník ale tabulku AI vyčítání (3 zdarma, dalších 100 za 500 Kč) uvádí u všech tarifů – pokud plánujete Inbox na nižším tarifu, ověřte si to v aplikaci. Inbox zpracovává jen přílohy e-mailů; e-mail bez přílohy ignoruje. Nejprve zkusí doklad přečíst ze strukturovaných dat (ISDOC, QR kód), AI tlačítkem Vyčíst pomocí AI se spotřebuje 1 kredit.

iDoklad: iDoklad

Taxorio je novější fakturační nástroj s AI asistentem. V plánu FREE nabízí 5 dokladů přečtených AI měsíčně, v plánu PRO (69 Kč měsíčně bez DPH, ročně 690 Kč) 150 dokladů měsíčně a sběrný e-mail na doklady. Nové účty mají 14 dní PRO zdarma bez platební karty.

Taxorio: Taxorio

Ve veřejném ceníku Vyfakturuj jsem našel evidenci nákladů a přílohy k nákladům, ale AI vytěžování dokladů jsem tam neověřil. Pokud je pro vás klíčové, ověřte si aktuální stav přímo u poskytovatele. Vyfakturuj: Vyfakturuj

Celkové srovnání tarifů najdete v článku Fakturoid vs iDoklad vs Vyfakturuj a na stránce srovnání.

Řekněme, že měsíčně zpracujete 30 dokladů, z nichž 10 přijde jako ISDOC (zdarma):

• Fakturoid: 20 AI vytěžení × 4 Kč = 80 Kč měsíčně; balíček 100 kusů vystačí zhruba na 5 měsíců a nepropadá.
• iDoklad: 20 kreditů měsíčně; balíček 100 kreditů za 500 Kč vystačí na 5 měsíců (platnost 1 rok), tedy zhruba 100 Kč měsíčně.
• Taxorio: 20 dokladů se vejde do limitu PRO (150 měsíčně) – vytěžení máte v ceně předplatného.

Ke všem částkám připočtěte cenu samotného tarifu a DPH, pokud nejste plátce. Částky jsou orientační a vycházejí z ceníků k 14. 10. 2026.

Všichni tři poskytovatelé shodně píší, že AI není neomylná a výsledek je nutné zkontrolovat. Fakturoid výslovně uvádí, že potíže mohou nastat u nestandardních dokladů ze zahraničí nebo u neobvyklého uvedení slevy či sazby DPH. iDoklad zdůrazňuje, že kvalita vstupu je pro AI zásadní.

Z praxe doporučuji:

• Fotit rovně a ostře, celý doklad, bez stínů. Termopapír fotit co nejdřív, než vybledne.
• Kontrolovat hlavně datum, celkovou částku, sazbu DPH a DIČ dodavatele. Chyba v DIČ nebo datu se plátcům DPH propíše do kontrolního hlášení.
• Preferovat ISDOC – požádejte stálé dodavatele, aby ho posílali. Je zdarma a přesný.
• Nezapínat automatické vytěžování, pokud do schránky posílá doklady i někdo další. Fakturoid upozorňuje, že by se vytěžily (a zaplatily) i nepotřebné soubory.

Jak dlouho doklady schovávat? Plátci DPH musí podle § 35 zákona o DPH uchovávat daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Pro daň z příjmů a daňovou evidenci platí lhůty podle daňového řádu; konkrétní délku pro vaši situaci si ověřte u poradce.

Stačí fotka? Zákon o DPH převod dokladu z listinné do elektronické podoby umožňuje, pokud zajistíte věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. Z opatrnosti se často doporučuje originál u důležitých dokladů ponechat.

Pozor na zálohu. Data ve fakturační aplikaci jsou zálohovaná poskytovatelem, ale doporučuji si jednou za čas udělat vlastní export (PDF přílohy + tabulka nákladů) – pro případ, že službu změníte.

GDPR: Na dokladech bývají osobní údaje (jména, adresy, u OSVČ i IČO). Nahráním do cloudové aplikace se poskytovatel stává zpracovatelem. Prakticky: vybírejte nástroje s jasnými podmínkami zpracování, do sběrných e-mailů neposílejte nic, co nepatří do účetnictví, a zpracovatele uveďte v informacích o zpracování osobních údajů. Nejde o právní radu – u citlivějších dat se poraďte s odborníkem.

Většina dokladů dnes chodí e-mailem. Místo ručního přeposílání můžete tok zautomatizovat v nástroji Make:

Spouštěč: v Gmailu nebo Outlooku přijde e-mail s přílohou od vybraných odesílatelů (hosting, operátor, e-shopy) nebo se štítkem „Náklady“.

Kroky:

1. Filtr propustí jen zprávy s přílohou PDF nebo obrázkem.
2. Make přepošle přílohu na sběrnou adresu vaší aplikace (Krabice ve Fakturoidu, Inbox v iDokladu, sběrný e-mail Taxoria).
3. Paralelně uloží kopii do Google Disku nebo OneDrive do složky „Náklady/2026/10“ – máte vlastní archiv.
4. Zapíše řádek do tabulky: datum, odesílatel, název souboru.

Vytěžení pak proběhne v samotné fakturační aplikaci (automaticky, pokud ho tam máte zapnuté). Scénář spotřebuje jednotky kreditů na doklad, takže na začátek obvykle stačí tarif zdarma. Detailní návod na podobné scénáře najdete v článku Jak propojit fakturaci s bankou a e-mailem přes Make a další nápady v kategorii Automatizace.

Tip: Prvních pár týdnů nechte scénář posílat kopii i vám. Ověříte, že nepřeposílá newslettery nebo nesouvisející přílohy – za každé zbytečné AI vytěžení byste platili.