Fakturace z mobilu: aplikace pro OSVČ v roce 2026

Komu se fakturace z telefonu vyplatí

• Řemeslníci a servisáci – fakturu vystavíte hned po předání práce, dokud máte čísla v hlavě.
• Lektoři, fotografové, poradci – po akci nebo konzultaci, často bez počítače po ruce.
• Kdo jezdí po zákaznících – mezi schůzkami zkontrolujete, kdo zaplatil a komu poslat připomínku.
• Kdo sbírá účtenky – papírový doklad vyfotíte hned u pokladny, než se ztratí v peněžence.

Pokud fakturujete jednou měsíčně dvěma stálým klientům, mobil vám moc neušetří. Pravidelné faktury nastavené na webu poběží samy.

Přehled: co umí jednotlivé aplikace v telefonu

Fakturoid v mobilu

Fakturoid má aplikace pro iPhone i Android zdarma a podle nápovědy umí skoro všechno co webová verze. Od verze 2.0.20 funguje aplikace jako obal webu, takže nové funkce se v ní objevují bez aktualizace. Kdo nechce nic instalovat, může Fakturoid otevřít i v mobilním prohlížeči.

• Tlačítkem + vpravo nahoře přidáte doklad, kontakt, soubor do Krabice nebo šablonu.
• Faktura má QR kód pro platbu a pošlete ji rovnou z aplikace.
• Účtenku vyfotíte a nahrajete do Krabice; vytěžení dat pomocí AI a evidence nákladů jsou v tarifech Na každý den a Na maximum.
• V aplikaci změníte i fakturační údaje. Přechod na placený tarif ale zvládnete jen ve webovém prohlížeči.
• Máte-li víc účtů (třeba dvě IČO), přepnete se mezi nimi přes Více → Přepnout účet.

Bezplatný tarif Zdarma mobilní aplikaci obsahuje, fakturovat můžete až pěti odběratelům. Verzi pro iPad Fakturoid v App Storu nenabízí, aplikace je jen pro iPhone.

iDoklad v mobilu

iDoklad má aplikaci pro iOS i Android a ceník ji uvádí ve všech tarifech včetně bezplatného. Co v telefonu vystavíte, hned uvidíte i ve webové verzi.

• Vystavíte fakturu, zálohovku, cenovou nabídku nebo dobropis a odešlete je klientovi.
• Přijatou fakturu zadáte ručně, nebo načtete její QR kód. Musí jít o formát QR Platba+F nebo QR Faktura; obyčejnou QR Platbu aplikace nenačte, protože neobsahuje fakturační údaje. Zatím jde jen o faktury českých firem.
• Sekce Finance ukazuje bankovní pohyby a pokladnu. Bankovní notifikace o příchozích a odchozích platbách fungují v předplatném Oblíbený a Prémiový a vyžadují zapnuté automatické párování.

Praktický tip: předplatné si raději kupte na webu. Ceník iDokladu uvádí v mobilní aplikaci měsíčně 329, 579 a 949 Kč s DPH, na webu 240, 430 a 750 Kč bez DPH, tedy 290,40, 520,30 a 907,50 Kč s DPH.

Vyfakturuj v mobilu

Vyfakturuj má aplikaci pro Android, iOS i telefony Huawei. Nápověda z 18. 9. 2026 ji uvádí ve všech tarifech včetně tarifu Zdarma (popis v obchodech zatím zmiňuje jen placené tarify). Výrobce ji sám označuje za doplněk webové aplikace.

• Přihlášení QR kódem: ve webu otevřete Nastavení → Propojení s dalšími systémy → Mobilní aplikace a kód naskenujete telefonem. Platí 300 sekund, prodloužit jde až na týden, a vždy pro jedno zařízení.
• Faktura: modré tlačítko + → Faktura, odběratel z adresáře, položky s našeptávačem. Odesíláte s e-mailovou šablonou z vašeho účtu, s PDF nebo ISDOC a až pěti přílohami do 5 MB.
• Z detailu dokladu fakturu stornujete, označíte jako uhrazenou, vytvoříte příjmový doklad, koncovou fakturu k záloze nebo opravný doklad.
• Účtenky: vyfotíte i vícestránkový doklad, a pokud má QR kód, načte se IBAN, variabilní symbol, částka a měna. Snímky se uloží do seznamu a do systému je nahrajete, jakmile jste online.
• Notifikace nastavíte zvlášť pro mobil: uhrazený doklad, přeplatky a nedoplatky, platby, odeslané upomínky. Push notifikace podle nápovědy fungují jen na zařízeních s Google Services.

Fakturační údaje a tarif změníte jen na webu. Ztracený telefon odhlásíte na dálku v Nastavení → Napojení → Propojená zařízení.

Fakturace přímo v bankovní aplikaci: Air Bank

Co v telefonu (zatím) nezařídíte

• Práci bez signálu. Offline režim v materiálech výrobců nenajdete. iDoklad i Vyfakturuj počítají s připojením k internetu. Výjimkou jsou účtenky ve Vyfakturuj: vyfotíte je hned a do systému nahrajete později.
• Správu předplatného – u Fakturoidu i Vyfakturuj ji vyřešíte jen na webu.
• Prvotní nastavení – číselné řady, vzhled faktury nebo šablony e-mailů si pohodlněji připravíte na počítači. Mobil pak jen používá to, co máte nastavené.

Můj postup: faktura do pěti minut od předání zakázky

1. Jednou na počítači si nastavte bankovní účet, QR platbu (viz QR platba na faktuře), šablonu e-mailu a ceník opakovaných položek.
2. Po předání práce otevřete aplikaci, vyberte klienta z adresáře, položku z ceníku a odešlete fakturu e-mailem. QR kód klientovi umožní zaplatit hned.
3. Účtenky z cesty fotografujte rovnou u pokladny. Více o automatickém čtení dokladů v článku AI na účtenky.
4. Platby nechte párovat automaticky přes notifikace z banky a zapněte si upomínky (návod v článku Upomínky faktur pro OSVČ).
5. Jednou za měsíc projděte na počítači nespárované platby a náklady. Jak evidenci vést, popisuji v článku Evidence příjmů a výdajů OSVČ.

Kdo chce dostávat zprávy o zaplacených fakturách jinam, třeba do e-mailu nebo tabulky, může si to propojit přes Make – postup je v článku Jak propojit fakturaci s bankou a e-mailem přes Make.

Bezpečnost: telefon s fakturami chraňte jako bankovnictví

V aplikaci máte údaje klientů i přehled o příjmech. Fakturoid nabízí zámek otiskem prstu nebo obličejem (Více → Nastavení → Zámek aplikace) a při zapnutém dvoufázovém ověření chce kód i v mobilu. iDoklad podporuje dvoufázové ověření, Vyfakturuj zase odhlášení zařízení na dálku. Zapněte si, co aplikace nabízí, a telefon mějte zamčený.

Časté otázky

Závěr